Le secrétariat externalisé permet au dirigeant de se faire assister dans de multiples tâches qu’il va sélectionner selon ses besoins :
La prise de rendez-vous ; la transcription de comptes rendus ; l’établissement et suivi des devis et factures ; la relance des impayés ; la gestion du courrier (tri, traitement, classement, rédaction ) ; la réalisation de bases de données, le suivi de ses clients, … .
Bref, la liste est loin d’être exhaustive. Les 5 raisons de faire appel au secrétariat externalisé ?
1 – L’entrepreneur, expert dans certains domaines, qui sont le socle de la croissance de l’entreprise, n’a pas les compétences d’une assistante ou le temps suffisant pour gérer certaines tâches.
2 – L’entrepreneur n’a pas la trésorerie pour embaucher un collaborateur à temps plein.
3 – L’entrepreneur n’a pas le volume de travail suffisant pour embaucher un collaborateur.
4 – L’entrepreneur ne veut pas investir de temps pour recruter. Il veut se consacrer à la croissance de l’entreprise.
5 – L’entrepreneur doit faire face à un surcroît temporaire d’activité ou doit remplacer un salarié absent.
(Article paru dans dynamique-mag.com le 12/02/2019)